Xuất khẩu lao động để cải thiện thu nhập là ước mơ chính đáng của nhiều người. Người lao động luôn mong muốn làm việc tại các quốc gia an toàn về an ninh, ổn định về chính trị, chế độ đãi ngộ tốt cùng mức lương cao. Một trong các quốc gia có đầy đủ đặc điểm nêu trên phải kể đến Nhật Bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Vì vậy, TALOMA sẽ hướng dẫn các bạn về quy trình, thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mà một ứng viên sẽ trải qua khi sử dụng dịch vụ của TALOMA.
1. Điều kiện cơ bản mà người lao động cần đáp ứng khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản
- Sức khỏe: Sức khỏe tốt, không được mắc các bệnh như: viêm gan B, HIV, lao phổi, tim, tâm thần, ….
- Kinh nghiệm:
Tùy từng vị trí công việc mà các doanh nghiệp Nhật Bản sẽ có những yêu cầu khác nhau về kỹ năng và kinh nghiệm. Sau đây là các kinh nghiệm thực tế có được sau khi TALOMA hỗ trợ người lao động đi làm việc tại Nhật Bản.
Các công việc ít yêu cầu kinh nghiệm: Nông nghiệp, chế biến thực phẩm, lắp ráp linh kiện điện tử, gia công cơ khí
Các công việc thường yêu cầu kinh nghiệm: Hàn, tiện CNC, may mặc, lái máy công trình
2. Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản, thủ tục đi Nhật Bản
Bước 1: Đăng ký và sơ tuyển ứng viên:
Các ứng viên cần đáp ứng các điều kiện như đã nêu tại phần 1, ngoài ra doanh nghiệp Nhật Bản có thể đưa ra thêm điều kiện để phù hợp với các vị trí mà họ tuyển dụng như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc thực tế,…
Bước 2: Khám sức khỏe:
Sau khi qua vòng sơ tuyển, các ứng viên sẽ được TALOMA đưa đi khám sức khỏe tại các bệnh viện đủ điều kiện khám và chứng nhận sức khỏe cho người lao động Việt Nam đi làm việc tại nước ngoài. Bước khám sức khỏe nhằm loại ra những ứng viên không đủ điều kiện sức khỏe để đi làm việc tại nước ngoài. Trước khi đi khám sức khỏe, người lao động cần lưu ý không uống nước có ga, nước ngọt hay các chất kích thích.
Chi phí khám sức khỏe tổng quát dao động từ 650,000 VNĐ – 1,000,000 VNĐ. Thông thường là người lao động sẽ tự chi trả chi phí này.
Bước 3: Đào tạo trước khi thi tuyển:
TALOMA sẽ cung cấp cho ứng viên khóa học MIỄN PHÍ từ 4 ngày – 15 ngày để chuẩn bị cho thi tuyển. Khóa học miễn phí này gồm có:
• Chào hỏi bằng tiếng Nhật cơ bản;
• Giới thiệu văn hóa, tác phong làm việc của người Nhật;
• Kinh nghiệm phỏng vấn và thi tuyển.
Kết thúc khóa học, TALOMA sẽ hẹn ứng viên ngày thi tuyển.
Bước 4: Thi tuyển đơn hàng đi Nhật:
Hình ảnh: Ứng viên đang tham gia thi tuyển đơn hàng tại Taloma
Trước đây, đại diện các doanh nghiệp Nhật Bản sẽ cử chuyên gia sang Việt Nam để trực tiếp tuyển chọn lao động. Tuy nhiên, khi đại dịch Covid-19 bùng phát, các doanh nghiệp Nhật Bản chuyển sang phương án phỏng vấn trực tuyến và sau khi đại dịch kết thúc, các doanh nghiệp Nhật Bản vẫn duy trì phương thức tuyển dụng trực tuyến này. Do đó người lao động có thể tham gia tuyển dụng bằng hình thức trực tuyến hoặc tuyển dụng trực tiếp.
Sau khi phỏng vấn, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp Nhật Bản, người lao động có thể sẽ tiến hành thi tay nghề, test kỹ năng, IQ.
“Tỷ lệ chọi” của đơn hàng thường sẽ là 3 chọi 1 nên ứng viên cần phải thật cố gắng để có thể thi đỗ.
Bước 5: Đào tạo tiếng Nhật, đào tạo tay nghề (nếu có):
Hình ảnh: Giáo viên người Nhật Bản đang đào tạo tiếng Nhật cho các ứng viên
Sau khi thi đỗ đơn hàng, ứng viên sẽ tham gia các khóa học Nhật ngữ tại trung tâm đào tạo của TALOMA. Một khóa học tiếng Nhật trước khi đi xuất khẩu lao động sẽ kéo dài từ 4 – 6 tháng. Trong khoảng thời gian này, người lao động sẽ được học thêm về văn hóa Nhật Bản, kiến thức về luật pháp Nhật Bản.
Người lao động có thể được đào tạo bổ túc thêm kỹ năng nghề nếu doanh nghiệp Nhật Bản yêu cầu.
Bước 6: Xin tư cách lưu trú, xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản:
Trong thời gian người lao động học tại trung tâm đào tạo, TALOMA tiến hành làm giấy tờ cần thiết ở phía Việt Nam như: thư phái cử,… gửi sang Nghiệp đoàn Nhật Bản để xin tư cách lưu trú (COE) cho người lao động.
Khi có Tư cách lưu trú, TALOMA sẽ xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người lao động dưới dạng Thực tập sinh.
Bước 7: Đặt vé và xuất cảnh sang Nhật Bản:
Hình ảnh: Thực tập sinh chuẩn bị xuất cảnh
Người lao động sẽ xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản theo thời hạn hợp đồng đã ký kết (1 năm hoặc 3 năm).
TALOMA sẽ đặt vé cho người lao động và làm các thủ tục xuất cảnh cho người lao động tại sân bay. Người lao động sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản sẽ được Nghiệp đoàn đưa về nơi ở.
Bước 8: Đào tạo sau nhập cảnh:
Hình ảnh: Thực tập sinh tham gia đào tao tay nghề tại Nhật Bản
Trong 1 tháng đầu tiên, người lao động sẽ được Nghiệp đoàn và doanh nghiệp Nhật Bản tổ chức khóa học để dạy thêm về Tiếng Nhật; hướng dẫn cách thích nghi; hướng dẫn phòng chống cháy nổ, thoát hiểm, thoát nạn ở Nhật Bản; học cách làm quen với máy móc trong công việc, trang thiết bị an toàn lao động.
Bước 9: Làm việc tại Nhật Bản:
Tùy theo nội dung hợp đồng, người lao động có thể làm việc tại Nhật Bản từ 1 - 3 năm. Người lao động sẽ làm việc theo chỉ đạo, hướng dẫn của doanh nghiệp Nhật Bản.
Người lao động cần tuân thủ các nội quy, quy định của công ty, của ký túc xá và của pháp luật của Nhật Bản.
Trong khoảng thời gian Người lao động làm việc tại Nhật Bản, TALOMA và Nghiệp đoàn sẽ vẫn tiếp tục quản lý, hỗ trợ người lao động. Khi có việc cần thiết, người lao động có thể hiện hệ với TALOMA và Nghiệp đoàn để được hướng dẫn và trợ giúp.
Bước 10: Kết thúc hợp đồng và trở về Việt Nam (hoặc tiếp tục làm việc nếu đủ điều kiện):
Tùy vào hợp đồng làm việc từ 1 – 3 năm, người lao động sẽ hết thời hạn hợp đồng, trở về Việt Nam.
Trường hợp người lao động làm việc 3 năm tại Nhật Bản, nếu muốn tiếp tục làm việc ở Nhật Bản, có thể áp dụng theo 2 hướng sau:
Hướng 1: Tiếp tục gia hạn thêm 2 năm làm việc
Đối với đơn hàng 3 năm, người lao động có thể gia hạn hợp đồng thêm 2 năm nữa. Do đó tổng cộng thời gian làm việc ở Nhật lên đến 5 năm.
Sau khi người lao động làm việc hết 2 năm gia hạn, người lao động sẽ quay về Việt Nam hoặc chuyển sang Visa Kỹ năng Đặc định.
Hướng 2: Chuyển sang Visa Kỹ năng Đặc định (thông tin chi tiết về Visa Kỹ năng Đặc định vui lòng tham khảo tại đây)
1. Visa Kỹ năng Đặc định loại 1: Thời hạn lưu trú tại Nhật tối đa là 5 năm.
Không được bảo lãnh người thân qua Nhật.
2. Visa Kỹ năng Đặc định loại 2: Thời hạn lưu trú tại Nhật là 5 năm và có cơ hội cấp visa vĩnh trú tại Nhật.
Được phép bảo lãnh người thân sang Nhật. Đối tượng được bảo lãnh là vợ/chồng và con cái.
